🤖 Effizienter arbeiten durch smarte Systeme

KI & Prozess-Automatisierung

Schluss mit repetitivem Daten-Kopieren, manuellen Follow-ups und fehleranfälliger Bürokratie. Wir verknüpfen deine Systeme (CRM, E-Mail, ERP) und bauen KI-Assistenten, die deine Routineaufgaben vollautomatisch im Hintergrund erledigen.

Prozess-Check anfragen →

Zeitersparnis

Mitarbeiter entlasten, Fehlerquote senken

Wenn deine Mitarbeiter täglich Stunden damit verbringen, Leads händisch in Tabellen einzutragen, E-Mail-Vorlagen zu kopieren oder PDFs manuell zu verschieben, verlierst du Zeit und Energie.

Wir digitalisieren deine Geschäftsprozesse. Mit modernen Integrations-Plattformen wie n8n oder Make sowie modernsten Large Language Models (LLMs) automatisieren wir Datenflüsse DSGVO-konform und nahtlos.

Nahtlose Anbindung: Datenaustausch zwischen ERP, CRM, Social Media und Slack/Teams.
Intelligente Assistenten: KI-gestützte Beantwortung von Standardfragen und Vorqualifizierung.
Echtzeit-Dashboards: Alle KPIs übersichtlich an einem Ort zusammengefasst.

Praxis-Beispiele

Was wir für dich automatisieren

📩 Automatischer Lead-Flow

Neue Werbe-Anfragen auf Meta/Google werden in 5 Sekunden ausgelesen, im CRM eingepflegt, nach Kriterien bewertet und per WhatsApp oder E-Mail vorqualifiziert.

📝 Angebots- & Rechnungs-Sync

Nach Unterschrift im Deal Room wird die Rechnung automatisch erstellt, an dein Buchhaltungs-Tool (z. B. Lexoffice) übergeben und der Status im CRM aktualisiert.

🤖 KI-Kundensupport

Ein KI-Agent beantwortet Kundenfragen auf deiner Webseite anhand deiner internen Dokumente (SOPs) sekundenschnell, leitet komplexe Anfragen aber an dein Team weiter.

Unsere Technologien

Die Werkzeuge für deine Effizienz

⚡

n8n & Make Workflows

Die flexibelsten Integrations-Tools. Wir bauen komplexe Logiken, die verschiedene Software-Anwendungen direkt miteinander verbinden.

🧠

OpenAI & Anthropic LLMs

Wir nutzen modernste Künstliche Intelligenz, um unstrukturierte Texte zu verstehen, E-Mails zu schreiben oder Daten zu kategorisieren.

📦

Airtable & CRMbase

Wir strukturieren deine Daten in maßgeschneiderten, schnellen und kollaborativen relationalen Datenbank-Cockpits.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Muss ich meine bestehende Software dafür austauschen? +

Nein! Unser Ziel ist es, deine bereits genutzten Tools (Lexoffice, HubSpot, WordPress, Google Workspace etc.) miteinander zu verbinden, anstatt ein weiteres isoliertes System einzuführen. Wir arbeiten API-basiert und flexibel.

Wie sicher sind meine Daten bei KI-Nutzung? +

Datenschutz steht an erster Stelle. Wir nutzen ausschließlich DSGVO-konforme Serverstandorte und API-Zugänge, bei denen die Anbieter vertraglich zusichern, deine Daten NICHT für das Training öffentlicher Modelle zu verwenden.

Was kostet eine Prozessautomatisierung? +

Das hängt ganz vom Umfang ab. Einfache Lead-Weiterleitungen und Notifications lassen sich bereits in wenigen Stunden umsetzen. Komplette Workflow-Systeme mit KI-Support und ERP-Integration kalkulieren wir fair nach Meilensteinen oder als Festpreis. Die Amortisationszeit liegt durch eingesparte Arbeitsstunden oft unter 3 Monaten.

Manuelle Arbeit reduzieren

Bereit für echte Automatisierung?

Lass uns in 30 Minuten deine aktuellen Prozesse analysieren und einen konkreten Umsetzungsfahrplan erstellen.

Kostenlosen Prozess-Check buchen →